Бизнес-процессы Битрикс24: гибкость, удобство… тормоза. Проблема и решение

Бизнес-процессы Битрикс24: гибкость, удобство… тормоза. Проблема и решение

Бизнес-процесс обеспечивает более высокий уровень организации задач, выполняемых с или над записью. Действия определяют задачи, которые должна выполняться на сервере , например, изменение состояния некоторых записей или отправка сообщений электронной почты. Транзакции управляют тем, как бизнес-процесс переходит от одного действия к другому. В определении бизнес-процесса можно включить условия, сигналы и триггеры к транзакциям, чтобы поведение бизнес-процесса зависело от действий пользователя таких, как нажатие кнопки , изменений в записях или выполнения произвольного кода . В целом, система бизнес-процессов обеспечивает: Описание эволюции записи документа с течением времени Автоматические действия, основанные на различных и гибких условиях Управление ролями компании и этапы проверки Управление взаимодействиями между объектами Визуальное представление состояния документов в течение их жизненного цикла Например, базовый порядок состояний может складываться в следующий процесс:

Рубрика: Бизнес-процессы

Создает новую запись для сущности и назначает выбранные значения атрибутам. Обновить запись Можно обновить запись, в которой выполняется бизнес-процесс, любую запись, связанную с этой записью отношением : Назначить запись Можно назначить запись, в которой выполняется бизнес-процесс, любую запись, связанную с этой записью отношением : Отправить сообщение Отправляет эл. Можно создать новое сообщение электронной почты или использовать шаблон электронной почты, настроенный для сущности записи, в которой выполняется бизнес-правило и любые сущности, находящиеся в отношении :

В ближайшее время в вашем Битрик24 будет доступен новый функционал — бизнес-процессы. Создавать их можно будет прямиком из Живой ленты.

Мы с Вами свяжемся для уточнения деталей. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ООО"Результат" ИНН , которое расположено по адресу , г. Москва, Бутырский вал, д. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: Персональные данные не являются общедоступными.

Цель обработки персональных данных: Основанием для обработки персональных данных является:

Карен Саркисян 0 Комментариев Автоматизация Если у вас есть собственный бизнес, значит, перед вами хотя бы раз вставал вопрос о необходимости оптимизации бизнес-процессов. Долгие переговоры, неразбериха в документах, проблемы с обслуживанием клиентов — всё это негативно сказывается на продуктивности, прибыли и репутации компании. Для решения этих проблем существуют облачные приложения для автоматизации бизнес-процессов. Несмотря на то, что облачная технология распространена уже давно, многие предприниматели всё ещё относятся к ней с подозрением и не спешат внедрять в свой бизнес.

Однако именно облачные сервисы могут сделать жизнь бизнеса проще и лучше.

Рекомендуется выполнять запись бизнес-процесса и задач в транзакции, чтобы избежать возможного расхождения бизнес-процесса и связанных с ним.

Необходимо таким образом и в таком порядке составить шаги действия , чтобы реализовать нужный нам алгоритм и получить необходимый результат. В данном типе документа, который используется компонентом"Бизнес-процесс", для каждого документа существует только один БП. Поэтому далее будем считать конкретный запущенный на выполнение экземпляр БП и документ эквивалентными терминами за исключением того, что по завершении БП уничтожается, а документ сохраняется для истории.

Сохраните в документе входящие параметры БП: Это необходимо для того, чтобы иметь возможность посмотреть и обработать эти параметры даже после завершения БП. Для сохранения параметров разместите в шаблоне БП действие Изменение документа раздел Обработка документа. Это действие позволяет сохранить любую информацию в полях документа таким образом, что к ней всегда можно будет обратиться. Кроме того, это действие позволяет создавать для документа дополнительные поля.

Настройте параметры действия кнопка в правом верхнем углу действия:

Облачные приложения для автоматизации бизнес-процессов

Запись в отчет удобно использовать, например, во время отладки бизнес-процесса, сохраняя в отчет данные на нужном этапе. Описание Параметров Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса - позволяет получить содержимое всего отчета в рамках бизнес-процесса для дальнейших действий например, отправить по почте используя форму Вставка значения, секция Дополнительные результаты.

В противном случае данные отчета нельзя будет получить в рамках бизнес-процесса и просмотреть возможно будет только в логе. Опцию Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса логично использовать на этапе завершения бизнес-процесса для формирования конечного отчета без лишних запросов к базе. Результаты выполнения действия Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, Персональные инструменты. Вы не представились системе; Обсуждение · Вклад · Создать учётную запись · Войти.

Бизнес-процессы Битрикс24 позволяют быстро и относительно просто автоматизировать повторяющиеся последовательности действий. Можно легко вносить изменения и поддерживать сотни процессов. Однако при большом объеме данных тысячи записей, сотни полей данных, десятки запущенных заданий бизнес-процессы работают все медленнее.

Еще медленнее работают отчеты по лидам, задачам и собственным надстройкам. Это естественная расплата за гибкость и простоту. Мы нашли способ устранить этот недостаток — перевести все отчеты на -блоки Битрикс, оставив в живых бизнес-процессы. Бизнес-процессы можно запустить на любом элементе или на элементе инфоблока. Но что делать, если данных в инфоблоках так много, что страницы с поиском и отчетами открываются по секунд? Как ускорить ИБ, сохранив бизнес-процессы в проекте? Анализ проблемы Как работают с системой Наш заказчик — коллекторское агентство.

Клиентов у компании много, по каждому собрана подробная информация более 70 полей в карточке клиента и ведутся десятки документов. Битрикс 24, как и положено для проекта такого калибра — коробочный. Пополняется и обновляется база клиентов из нескольких источников:

Руководство по

Хотя это и основное их предназначении, никто не запрещает использовать и для других маленьких хитростей. В частности для массового изменения полей существующих записей. В есть пользовательский функционал по массовому изменению записей — надо выделить несколько строк и в пердставлении нажать Действия — Изменить. Ну и соответственно в открывшемся диалоговом окне задать общие параметры для выделенных записей. Но у этого подходя есть несколько недостатков: И вот тут то нам и пригодятся бизнес процессы.

В приложении обычно приводятся формы записей по качеству, появляющихся при проведении данного процесса. 9. Лист регистрации изменений.

Перевод для текущего выпуска уже выполняется. Отображаемое содержимое относится к предыдущему выпуску. Конструктор процессов Многие назначаемые задачи, отправляемые сообщения эл. Рекомендуем настроить процессы для автоматического выполнения данных повторяющихся действий. Конструктор процессов помогает автоматизировать бизнес-процессы и обеспечивает графическое представление бизнес-процесса по мере его создания.

Требуемые версии Доступно в версиях: и Доступно в версиях: Конструктор процессов поддерживает три типа процессов для автоматизации. От типа процесса зависит причина, запускающая процесс. Процесс изменения записи запускается при каждом создании или обновлении записи. Процесс события запускается при получении сообщения о событии платформы. Вызываемый процесс запускается тогда, когда его вызывает какая-то сущность например, другой процесс. Каждый процесс включает в себя следующее.

Планирование и анализ бизнес процессов

Все заявления, счета и документы можно утвердить в Битрик24 не бегая по кабинетам. Стадии оформления отображаются в Живой ленте: Бизнес-процессы помогут руководству оптимизировать рутинную и времязатратную работу в компании. Данный функционал — это совершенно новый вид процессов, основные стадии выполнения которых отображается в Живой ленте. В нем указывается, доступные процессы из Живой ленты и права доступа каждого сотрудника к конкретному процессу.

Настроить этих функции сможет администратор Битрикс

В большинстве случаев функционал по созданию бизнес-процессов В частности для массового изменения полей существующих записей. В CRM.

Как настроить запуск бизнес-процесса по записям детали Запуск бизнес-процесса можно настроить по записям любых деталей, а также разделов системы. На заметку Запуск бизнес-процессов по записям разделов описан в отдельной статье. В меню кнопки можно выбрать, какой процесс нужно запустить по выбранной записи Рис. Для настройки запуска бизнес-процесса по записи детали: Проверьте, есть ли необходимый процесс в библиотеке процессов.

Если нужного вам процесса еще нет в библиотеке, то создайте его с помощью дизайнера процессов. На заметку Работа с дизайнером процессов описана в документации по настройке процессов. Для связи бизнес-процесса с записью, по которой он будет выполняться, должен быть настроен параметр, идентификатор которого будет передаваться в бизнес-процесс. Настройка параметра выполняется в дизайнере процессов: Из раздела [Библиотека процессов] откройте добавленный бизнес-процесс в нашем примере это запрос подтверждения регистрации.

В новой вкладке браузера откроется дизайнер процессов. В области свойств процесса выберите вкладку [Параметры] и добавьте параметр, идентификатор которого будет передаваться в данный процесс в нашем примере таким параметром является участник активности.

Автоматизация записей в приложении"Запись на прием" через бизнес-процессы Битрикс24

    Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!